吉林国际旅行卫生保健中心采购平台

客户背景
吉林国际旅行卫生保健中心是国家出入境检验检疫局直属事业单位,承担着国家质量监督检验检疫总局对各地出入境人员健康管理的法定工作。同时还是一个集旅行卫生保健、健康体检评估、免疫预防接种、旅行健康咨询、国际医疗救助、传染病的监测为一体,并拥有医疗诊察手段、检测设备和技术力量的综合性的医疗保健机构。
客户痛点

供应商信息管理分散

商品信息不全,可选范围狭小;供应商管理难度大,寻找成本高;采购管理效率低,缺乏有效的管理工具

流程繁琐、周期长

采购申请复杂,采购流程冗长;需求提报困难,需求难以跟踪

成本监控不透明

无法明确得知采购过程是否合规、采购管控是否合理、采购成本是否还有下降空间

无法高效分析管控

订单、对账、发票、支付等环节,复核工作量大;没有全流程的准确数据分析和监控工具
解决方案
  • 全面、集中管理
    实现对供应商、渠道的信息、流程、风险、库存的全面掌握,360度洞察供应商
  • 内外协调提升效率
    审批方式多样化,包含消息提醒功能,提升企业采购效率,缩短采购周期,优化企业招投标过程
  • 电子化采购寻源
    建立供应商全信息库,可采集产品报价、库存、有效期等信息,通过询报价、比价多种方式,驱动企业降本
  • 全流程动态监控
    平台实现采购申请、审批、出入库管理、库存及保质期预警、生成报表等多功能于一体,采购管理数字化、精细化
应用成效
流程规范
在供应商管理、数据收集上更加清晰
效率提升
减少纸质合同打印,快递邮寄,合同签署效率提升
减少工作量
申请、审核过程无需纸质的传送,采购人员的工作量大幅度减少
可视化监管
全流程通过系统进行,可以实时查询追踪
客户评价
《吉林国际旅行卫生保健中心采购平台》的上线使用,有效降低采购成本,减少人力、物力成本。通过平台实现敏捷采购,达到了供应链订单的信息化管理,减少人力作业,提升整个采购环节效率,进而满足下游客户需求的多样性,二是建立供应商质量管理体系,在源头实现质量把控,三是实现财务协同流程优化,进行自动对账,发票处理,有效形成采购闭环。