电子会签系统

客户背景
长春大众物流装配有限责任公司是专业为生产型企业提供物流规划、产前产中供应链等物流智能化服务,汽车智能物流技术应用的先行者。提供智能汽车物流供应链服务。企业的业务领域及规模决定了其运营管理过程中存在各种各样的业务单据、申请表等需要填写并提交审批。从而导致大量手工劳动工作量和差错率,同时企业办公纸张大量使用增加企业成本。会签流程繁琐冗杂的同时,员工满意度和客户满意度相对较低。
客户痛点

流程无迹可寻

流程无迹可寻 申请人难以跟踪自己所提交的单据的状态,管理人员难以监控整个企业内部正在流转过程中的各种业务单据的实时状态

管理成本较高

纸面单据流转带来用纸、打印、装订等费用支出,增加了办公成本,也不利于企业向无纸化办公的方向发展

审批相对滞后

审批人员难以统计需要自己审批的单据数量,有新的单据需要审批时也无法及时得到通知,造成各个审批环节的滞后

会签效率低

手工和电子邮件驱动的原有会签流程冗长,效率低下,使得企业内部的会签流程难以高效运转
解决方案
  • 状态跟踪审批留痕
    平台兼容市面Android/IOS操作系统,电脑、手机多端同步,实现状态随时跟踪,信息层层留痕
  • 无纸化在线审批
    规避了纸面单据传递过程中可能会发生的破损和遗失,统计汇总需要审批的单据数量,利于向无纸化办公发展
  • 会签管理与提醒
    单据需要审批时系统及时提醒通知,避免各个审批环节的遗漏与滞后
  • 方便快捷高效
    实现办公往来零距离体验,使用便捷不受场景限制,随时随地审批、流转
应用成效
动态流转跟踪
即时查看,状态跟踪
增加满意度
手机端方便员工及客户使用
降低企业成本
减少纸质消耗,节约成本
提高会签效率
在线会签、流程简单
客户评价
《电子会签》通过监控整个企业内部正在流转过程中的各种业务单据的实时状态,从根本上解决了手工和电子邮件驱动的电子会签流程的冗长,效率低下的弊病,使得企业内部的放入会签流程高效运转。流程运转过程的状态和审批效率一目了然,可以有的放矢地对流程进行不断的改进和优化,进而提高企业的运转效率。提高效率的同时,降低了无效劳动工作量和因手工操作导致的差错率,及办公纸张的使用量,帮助企业节约成本,为无纸化办公奠定基础。